เหตุใดจึงต้องทบทวนนโยบายโซเชียลมีเดียประจำปี

หลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและปกป้องความลับของบริษัท แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับอนุญาตด้วยแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียใหม่ๆ ที่เพิ่มขึ้นตลอดเวลา กฎของโซเชียลมีเดียในที่ทำงานจึงต้องเป็นมากกว่าแค่การกีดกันไม่ให้พนักงานเลื่อนกำหนดเวลาเพื่อเล่นกับตัวกรอง Snapchat ในความเป็นจริง นโยบายโซเชียลมีเดียขององค์กรของคุณอาจใช้การอัปเดตบางอย่างในตอนนี้ และอย่างน้อยปี

ละครั้งเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรม

นั่นคือถ้าคุณมี! มีเพียง 51 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่กล่าวว่านายจ้างของตนมีแนวปฏิบัติเกี่ยวกับสื่อสังคมออนไลน์ในแบบสำรวจ ล่าสุด ของ Pew Research Center

ไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีขนาดเท่าใด ให้ถามตัวเองว่า: ครั้งสุดท้ายที่คุณทบทวนนโยบายโซเชียลมีเดียของบริษัทคือเมื่อใด และถ้าคุณไม่มีนโยบาย อะไรจะรั้งคุณไว้

การพัฒนานโยบายโซเชียลมีเดียและการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันจะช่วยให้พนักงานของคุณทราบว่าพวกเขาทำอะไรได้บ้างและทำอะไรไม่ได้ ช่วยให้บริษัทของคุณหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎใดๆ

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่ว่าทำไมคุณถึงต้องการให้ความสำคัญกับนโยบายโซเชียลมีเดียล่าสุด

1. หลีกเลี่ยงเรื่องอื้อฉาวทางกฎหมาย

สิ่งที่คุณต้องทำคือระลึกถึงพฤติกรรมของ Chipotle ในปี 2558ซึ่งแพ้คดีในการไล่พนักงานที่โพสต์เนื้อหาเชิงลบบนโซเชียลมีเดีย ศาลพบว่านโยบายโซเชียลมีเดียของ Chipotle ละเมิดกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง อุ๊ย!

ทำงานร่วมกับทีมกฎหมายของคุณเพื่ออัปเดตนโยบายของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายที่ออกมาจาก Federal Trade Commission และ National Labour Relations Board นโยบายเดิมของคุณต้องสอดคล้องกับมาตรฐานทางกฎหมายในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นFTC มีแนวปฏิบัติที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเปิดเผยและการรับรอง ดูว่าสิ่งเหล่านั้นส่งผลต่อการตลาดโซเชียลมีเดียของคุณอย่างไร

2. ปกป้องความลับของบริษัท

ตามที่Society for Human Resource Management (SHRM) อธิบายไว้ นโยบายโซเชียลมีเดียอาจช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากแฮ็กเกอร์และการหลอกลวงทางออนไลน์ที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่นำอุปกรณ์มาเอง นอกจากนี้ พนักงานควรทราบด้วยว่าข้อมูลใดที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทจะต้องไม่ถูกเปิดเผย ซึ่งเป็นอีกแง่มุมหนึ่งที่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น

ปกป้องข้อมูลของบริษัทของคุณด้วยการระบุสิ่งที่ถือว่าเป็นความลับ

 เช่น กลยุทธ์ทางการตลาด การเงินที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในอนาคต และการสื่อสารอื่น ๆ “สำหรับใช้ภายในเท่านั้น” ตรวจสอบนโยบายโซเชียลมีเดียของ GMเพื่อดูว่าบริษัทมีนโยบายอย่างไรกับพนักงาน

3. ระบุให้ชัดเจนว่ากิจกรรมโซเชียลมีเดียประเภทใดที่อนุญาตและไม่อนุญาต

แม้ว่าอาจเห็นได้ชัดว่าการโพสต์เนื้อหาที่ผิดกฎหมาย น่ารังเกียจ หรือไม่ละเอียดอ่อนบนหน้าโซเชียลมีเดียที่มีตราสินค้าของบริษัทนั้นเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำ แต่ก็ยังคงเกิดขึ้น สำหรับคนที่ใช้งานโซเชียลสำหรับบริษัทของคุณ มีการตรวจสอบและถ่วงดุลอะไรบ้างเพื่อหลีกเลี่ยงหายนะด้านการประชาสัมพันธ์ กฎแตกต่างกันในแต่ละแพลตฟอร์มหรือไม่? นอกเหนือจากนั้น ยังมีพื้นที่สีเทามากมายเกี่ยวกับว่าพนักงานจะต้องรับผิดชอบต่อสิ่งที่พวกเขาโพสต์บนหน้าส่วนตัวของพวกเขาหรือไม่และอย่างไร และใครจะเป็นผู้ตรวจสอบสิ่งนั้น

ดังที่ฉันได้เขียนไปก่อนหน้านี้ จะดีกว่าเสมอหากคุณทำผิดพลาดในด้านของความระมัดระวังและระบุเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในเอกสารโซเชียลมีเดียของคุณ และหากคุณต้องการเหตุผลอื่นว่าทำไมการอัปเดตอย่างต่อเนื่องและทบทวนนโยบายของคุณเป็นระยะเมื่อมีแพลตฟอร์มใหม่เข้ามามีบทบาทจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ตามหลักการแล้ว นโยบายโซเชียลมีเดียที่มีประสิทธิภาพควรมีความลื่นไหลและตอบสนองต่อโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว แต่อย่างน้อยที่สุด การใช้เวลาในการตรวจสอบประจำปีสามารถช่วยพนักงานของคุณไม่ให้เกิดความสับสนได้ และช่วยให้บริษัทของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

Credit : สล็อตออนไลน์ / สล็อตยูฟ่าเว็บตรง